قسم التوثيق

قسم التوثيق

رئيس القسم :      

مهام قسم التوثيق :

  1. تنظيم البيانات والمعلومات التي تجمع بالمركز للمساعدة في إتخاذ القرارات بالجامعة ولخدمة المستفيدين الاخرين بداخل وخارج الجامعة.
  2. تجهيز الأدلة المختلفة بالجامعة مثل :-

        دليل الإحصاء السنوي لطلاب الجامعة.

        دليل الرسائل الجامعية بالتنسيق مع  عمادة شؤون المكتبات.

       دليل التزويد السنوي لمصادر المعلومات بمكتبات الجامعة بالتنسيق مع عمادة شؤون المكتبات.

  1. المشاركة مع القسم الفني في مراجعة وتنقية المعلومات المدخلة بالحاسوب للتأكد من صحتها وسرعة إسترجاعها.
  2. توفير قناة لإسترجاع المعلومات  المطلوبة.
  3. ترجمة كل المعلومات الخاصة بالجامعة.
  1. العمل على جمع البيانات والوثائق الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال وأرشفتها الكترونياً.
  2. العمل على جمع جميع البيانات الخاصة بأقسام الكلية وأرشفتها الكترونياً.
  3. تحويل جميع أعمال الجامعة الكترونيا ومنها مجالس الأقسام ومجلس الكلية.
  4. العمل على جمع القرارات الإدارية وأرشفتها الكترونياً
  5. إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الجامعة واجازتها
  6. متطلبات أخرى تحددها طبيعة العمل